Ett effektivt och användarvänligt kassasystem gör arbetet enklare i din verksamhet. Beroende på vilken typ av företag du driver kan ett kassasystem bestå av flera olika delar, exempelvis kassaregister, kortterminal, kontantlåda och programvara för lagerhantering eller bokföring.
Hos kassapaket.se erbjuder vi både kassaenheter, kassasystem och tillhörande tjänster för företag i olika branscher. Oavsett om du driver butik, restaurang eller ett serviceföretag hjälper vi dig att hitta rätt lösning, från behovsanalys och rådgivning till installation, support och integrationer.
Moderna kassasystem ger fler möjligheter
Har du redan ett kassasystem som inte längre möter ditt företags behov? När verksamheter växer uppstår ofta nya krav på funktioner, flexibilitet och effektivitet.
Många företag hanterar fortfarande delar av dagskassan manuellt. Med ett modernt kassasystem kan stora delar av arbetet automatiseras. Det sparar tid, minskar risken för fel och gör det enklare att fokusera på att utveckla verksamheten.
Våra moderna kassaenheter och kassasystem kan dessutom integreras med mobila betallösningar som Swish, Apple Pay och Google Pay. Dessa betalningar registreras direkt i systemet och kan i många fall automatiskt kopplas till bokföringen.
Kassapaket.se hjälper dig genom hela processen, från rådgivning och planering till leverans, installation och löpande support. Tack vare samarbeten med flera leverantörer kan vi erbjuda konkurrenskraftiga priser på både kassaenheter, hårdvara, mjukvara och betaltjänster. Vårt mål är att göra det enkelt för dig att jämföra och välja rätt kassalösning.
Vad ingår i ett kassasystem?
Ett kassasystem består vanligtvis av både hårdvara och mjukvara. Vilka delar som behövs beror till stor del på vilken typ av verksamhet du driver.
Till exempel har en restaurang sällan behov av streckkodsläsare, men kan istället behöva en bongskrivare för beställningar till köket eller ett system för bordshantering.
En butik kan däremot ha stor nytta av streckkodsläsare, och i vissa branscher kan även våg eller rullband vara praktiska tillval.
Ett kassasystem bör därför uppfylla två viktiga krav:
- Det ska möta verksamhetens egna behov
- Det ska uppfylla lagens krav för kassaförsäljning
Systemet bör göra det enkelt att ta emot kontantbetalningar, kortbetalningar och betalningar via appar, samt underlätta avstämning av dagskassan. Många moderna system kan även kopplas direkt till bokföringsprogram.
Vanliga komponenter i ett kassasystem
- Kontrollenhet godkänd av Skatteverket
- Kassadator eller kassaregister
- Kontantlåda
- Kortterminal
- Streckkodsläsare
- Kvittoskrivare
- Vågenhet
- Bongskrivare
Hos kassapaket.se kan vi hjälpa dig med både kompletta kassaenheter, enskilda komponenter och tjänster som installation, support, integrationer och rådgivning.
Kontrollenheten och korrekt bokföring av dagskassan är avgörande för att uppfylla lagkraven.
Olika kassasystem för olika behov
Ett kassasystem ska göra din verksamhet smidigare och mer effektiv. Teknikutvecklingen har gått snabbt de senaste åren, och om du använder ett äldre system kan det vara värt att se över möjligheten att uppgradera eller byta ut det.
Många bokföringsprogram kan idag integreras direkt med kassasystemet. Det innebär att stora delar av avstämningen kan ske automatiskt, istället för manuellt arbete.
Samtidigt ökar efterfrågan på nya betalsätt. Många bankkort har idag kontaktlös betalning ("blipp"), och allt fler kunder betalar med mobilen via exempelvis Swish, Apple Pay eller Google Pay. Ett modernt kassasystem bör kunna hantera dessa betalningsmetoder.
När du väljer system är det därför viktigt att tänka både på dagens och framtidens teknik, och att välja en leverantör som kan erbjuda både rätt kassaenhet och rätt tjänster över tid.
Kartlägg företagets behov
Alla företag har olika krav på sitt kassasystem. Det är viktigt att fundera över både nuvarande och framtida behov innan man investerar i ett nytt system.
Ett kassasystem är ofta en större investering och bör kunna användas i flera år framöver. Kassapaket.se hjälper gärna till att analysera dina behov och hitta rätt lösning, både när det gäller kassaenheter, funktioner och tillhörande tjänster.
Butik
Butiker behöver vanligtvis ett kassaregister, kontantlåda, kontrollenhet och kvittoskrivare. Eftersom de flesta kunder betalar med kort är även en kortterminal nödvändig.
Streckkodsläsare kan underlätta lagerhantering och snabbare betalning. Om du säljer varor i lösvikt kan en våg vara ett bra tillval, och vid större kundflöden kan ett rullband vara praktiskt.
Vi hjälper butiker att ta fram rätt kassaenheter och kassalösningar baserat på butikens storlek, kundflöde och betalningsbehov.
Restaurang
Restauranger har olika behov beroende på storlek. Mindre restauranger klarar sig ofta med ett kassaregister, kortterminal, kontantlåda, kvittoskrivare och kontrollenhet.
Större restauranger kan behöva bongskrivare för köket och system för att hantera bordsbokningar och beställningar.
Vi erbjuder flexibla kassaenheter och restauranganpassade kassasystem med möjlighet till integrationer för kök, beställningar och moderna betalningar.
Serviceföretag
För serviceföretag som frisörer eller skönhetssalonger räcker det ofta med kassaregister, kvittoskrivare och kontrollenhet. Kortterminal är i princip alltid nödvändig, och många kunder föredrar även betalning via Swish eller andra appar.
För denna typ av verksamhet erbjuder vi smidiga kassaenheter, kortterminaler och betaltjänster som gör det enkelt att ta betalt, både i butik och på plats hos kund.
Övriga verksamheter
Om din verksamhet kombinerar flera typer av tjänster kan ett flexibelt kassasystem vara den bästa lösningen. Kassapaket.se hjälper dig att sätta ihop ett system som passar både dina behov och dina kunders betalningsvanor.
Vi erbjuder både standardlösningar och skräddarsydda kassaenheter med tillhörande tjänster för verksamheter med mer komplexa behov.
Priser och funktioner
Att köpa eller hyra ett kassasystem är en investering som bör planeras noggrant. Fundera på vilka funktioner du använder varje dag och vilka som behövs mer sällan.
De flesta företag behöver ett grundsystem med kassaregister, kontrollenhet, kvittoskrivare samt möjlighet att ta emot kontanter och kortbetalningar.
Många moderna kassasystem, såsom Kassapaket.se:s kassaenheter, kan även kopplas till mobila betalningar som Swish eller Apple Pay. Vissa komponenter kan också hyras vid behov, exempelvis om du deltar på mässor eller tillfälliga försäljningsevenemang.
Kassapaket.se hjälper dig att jämföra olika kassaenheter, kassasystem, funktioner, tjänster och prisnivåer så att du kan hitta den lösning som passar din verksamhet bäst.
Lagkrav för kassasystem
Två lagar påverkar företag som använder kassasystem: bokföringslagen och kassaregisterlagen.
Enligt kassaregisterlagen måste företag med kontant försäljning över en viss nivå använda ett kassaregister som är godkänt av Skatteverket och kopplat till en kontrollenhet.
Kontant försäljning inkluderar även betalningar med kort och mobila betalsystem.
Undantag finns för vissa typer av verksamheter, exempelvis:
- Taxiverksamhet
- Verksamheter som är befriade från inkomstskatt
- Distanshandel och e-handel
- Obemannade försäljningsautomater
- Vissa typer av lotteriförsäljning
Enligt bokföringslagen måste kunden alltid kunna erbjudas ett kvitto vid betalning. Dessutom ska dagskassan bokföras så snart som möjligt, vanligtvis senast nästa dag.
Vi hjälper dig att välja kassaenheter och kassasystem som uppfyller aktuella lagkrav och fungerar i praktiken i din verksamhet.
Välj ett kassasystem för framtiden
När du investerar i ett kassasystem bör du tänka långsiktigt. Systemet ska inte bara möta dagens behov utan även fungera när företaget växer.
Om omsättningen ökar kraftigt behöver systemet kunna hantera både bokföring, betalningar och lager utan problem.
Vårt mål är att hjälpa dig att välja rätt kassaenheter, kassasystem och tjänster för ditt företag på ett enkelt, tryggt och smidigt sätt, så att du kan fokusera på att utveckla din verksamhet.
Kontakta oss på kassapaket.se så hjälper vi dig gärna att hitta rätt kassalösning för ditt företag.
Våra gemensamma partners via GeniusPay
- Nets
- Verifone
- Bambora
- Paytrim
- Elavon