Inlösen

Vad är ett inlösenavtal och varför är det viktigt för din verksamhet?

När du tar betalt med kort oavsett om det sker i butik, restaurang, salong, på event eller i annan fysisk miljö krävs ett inlösenavtal. Ett inlösenavtal är den del av betalkedjan som gör det möjligt att hantera, godkänna och genomföra korttransaktioner så att pengarna slutligen betalas ut till ditt bankkonto.

En inlösare är den finansiella aktör som:

• tar emot korttransaktionen
• genomför säkerhetskontroller
• godkänner betalningen
• ansvarar för utbetalningen till ditt bankkonto

Utan ett inlösenavtal kan kortbetalningar inte genomföras.

Hur fungerar inlösen tillsammans med Kassapaket.se?

Kassapaket.se är en försäljnings och förmedlingskanal för kassasystem, betalterminaler och inlösenavtal från utvalda tredjepartsleverantörer. Vi hanterar inte själva korttransaktionerna, inlösenprocessen eller utbetalningarna. Samtliga transaktioner behandlas och administreras av den inlösare som är kopplad till din lösning.

Det är respektive tredjepartsleverantör som ansvarar för:

• godkännande av transaktioner
• säkerhetskontroller
• kortinlösen
• avräkning
• utbetalningar
• rapportering

Eventuella avgifter för kortinlösen betalas till berörd inlösare enligt dennes villkor och prissättning.

Hur fungerar inlösen via Kassapaket.se?

När du använder Kassapaket.se:s kassasystem och betalterminaler är allt färdigställt från start, du väljer bara paket.

Det innebär att:

✔ Kassasystemet är kopplat till vald inlösare
✔ Betalterminalen är förkonfigurerad
✔ Transaktionerna skickas automatiskt till inlösaren
✔ Utbetalningar sker enligt inlösarens villkor

Fördelen med att använda Kassapaket.se är att priser och grundvillkor redan är förhandlade med våra samarbetspartners. Det gör det enklare för dig att jämföra alternativ och fatta ett tryggt och välgrundat beslut utan att själv behöva förhandla avtal, analysera komplexa prisstrukturer eller hantera tekniska integrationer. Du slipper även installera eller konfigurera kopplingar mellan olika system, lösningarna är förberedda för att fungera tillsammans från start.

Vilka avgifter och kostnader är kunden skyldig att betala till oss?

Kostnaden för att ta emot kortbetalningar består vanligtvis av två delar:

• Hyra för betalterminal
• Kortinlösenavgift (procentuell avgift baserad på kortomsättning)

Avgifter och prisstruktur fastställs av respektive tredjepartsleverantör.

Scenario. Omsättning 1 000 000 kr / år

Alternativ 1: Låg månadskostnad, högre kortavgift (standardmodell)

Hyra: 499 kr/mån
Årshyra: 499 × 12 = 5 988 kr/år
Kortavgift (debet): 1,85 %
Beräkning kortavgift:
1 000 000 × 0,0185 = 18 500 kr/år

Totalkostnad per år:
18 500 + 5 988 = 24 488 kr/år

Alternativ 2: Högre månadskostnad, lägre kortavgift

Hyra: 795 kr/mån Årshyra: 795 × 12 = 9 540 kr/år
Kortavgift (debet): 0,59 %
Beräkning kortavgift:
1 000 000 × 0,0059 = 5 900 kr/år

Totalkostnad per år:
5 900 + 9 540 = 15 440 kr/år

Observera att ovanstående beräkningar är endast illustrativa exempel för att visa hur kostnadsbilden kan påverkas av olika prisupplägg.

Slutlig prissättning fastställs alltid av berörd tredjepartsleverantör, och ytterligare avgifter eller kostnader kan förekomma beroende på avtal, korttyp, bransch och andra faktorer.

Vad innebär den fasta kostnaden i ett inlösenavtal?

Den fasta kostnaden är ett fast belopp som tas ut vid varje kortköp, oavsett om kunden handlar för 100 kr eller 1 000 kr.
Du betalar alltså samma fasta del per transaktion, och utöver det tillkommer oftast en procentuell avgift baserad på köpbeloppet.

Exempel:

Om den fasta kostnaden är 0,29 kr per transaktion innebär det att du betalar 29 öre för varje genomförd kortbetalning, oavsett köpets storlek.
Utöver detta tillkommer vanligtvis en procentuell avgift på transaktionens belopp.

En helhetslösning med påkopplade tredjepartsleverantörer

På Kassapaket.se vill vi göra det så enkelt som möjligt att ta emot kortbetalningar. Därför behöver du inte välja inlösare själv med redan färdiga alternativ, behöver du inte jämföra olika avtal och behöver du inte göra några tekniska inställningar.

Vi arbetar med påkopplade tredjepartsleverantörer för inlösen, vilket betyder att inlösaren redan är integrerad i din terminal och kassalösning från start.

Fördelar för dig:

• Ingen administration, vi sköter allt
• Enkel avtalshantering, allt ingår nästan automatiskt
• Snabb och smidig igångsättning
• Trygg och stabil kortinlösen
• Teknik som fungerar direkt, inga krångliga uppsättningar

Samarbetspartners inom inlösen

Genom våra tredjepartsleverantörer kan vi erbjuda inlösen från följande återförsäljare:

• Nets
• Elavon
• Paytrim
• Bambora (Worldline)
• Swedbank
• Verifone

Avtal, bindningstid, avgifter och utbetalningsrutiner regleras av respektive inlösare.

Så fungerar betalflödet i praktiken

1. Kunden betalar med kort, mobil eller smartwatch
2. Transaktionen skickas till vald inlösare
3. Inlösaren genomför säkerhetskontroller
4. Betalningen godkänns
5. Pengarna betalas ut till ditt bankkonto enligt inlösarens villkor

Utbetalningar sker normalt inom 1-2 bankdagar, beroende på inlösare och bank. Mer normalt 1 bankdag.

Kassapaket.se hanterar inte själva transaktionsflödet eller utbetalningarna.

Bindningstid på inlösenavtal och kortinlösen, vad gäller hos Kassapaket.se?

När du tecknar ett inlösenavtal för att ta emot kortbetalningar i fysisk butik, restaurang eller salong har de flesta inlösare en fast kostnad för kortterminalen och oftast en bindningstid, som varierar beroende på vilket inlösande bolag du tecknar avtal med.

Bindningstid på betalterminaler

Betalterminaler fungerar lite annorlunda än själva inlösenavtalet.

Terminaler med lägre kortavgifter har ofta månadshyra och bindningstid, vanligtvis 6, 12, 24, 36 eller 48 månader.

Terminaler med högre kortavgifter saknar många gånger både månadshyra och bindningstid. Det handlar helt enkelt om att välja ett upplägg som passar din verksamhet, låga rörliga kostnader eller ingen bindningstid.

Flera valmöjligheter via Kassapaket.se

Många kunder väljer att teckna avtal via oss eftersom det ofta ger en lägre totalkostnad.

Andra vill vara flexibla och föredrar lösningar utan bindningstid, som t.ex. vår terminal V3, vilket passar perfekt för mobila verksamheter eller säsongsföretag.

Vi hjälper dig hitta rätt lösning

Vi arbetar dagligen med företag i många olika branscher och storlekar.

Oavsett om du vill ha lägsta möjliga kostnad, ingen bindningstid eller en färdig helhetslösning, hjälper vi dig att hitta ett alternativ som verkligen fungerar i din verksamhet.

Hos Kassapaket.se är målet alltid detsamma: en betalningslösning som är enkel, trygg och anpassad efter dina behov.

Behöver vi byta bank för att kunna ta emot kortbetalningar?

Nej, det behöver ni inte. Alla inlösare vi samarbetar med kan göra utbetalningar till den bank ni redan använder. Det innebär att ni kan fortsätta med ert nuvarande bankkonto utan att ändra något.

Det som kan skilja sig mellan olika inlösare är hur snabbt utbetalningarna når ert konto. De flesta gör utbetalningar inom 1 till 2 bankdagar, och ni kan enkelt följa alla transaktioner och insättningar i deras respektive portaler.

Varje månad får ni dessutom en avräkningsrapport, där det tydligt framgår vilka typer av kort era kunder har betalat med från gällande ansvarig tredjepartsleverantör.

Så mycket kan du spara genom att byta från ditt nuvarande avtal till vårt..

I denna uträkning har vi tagit fram en jämförelse som ger er en tydligare bild av hur mycket ni kan spara genom att byta ert nuvarande inlösenavtal till vår lösning. Beräkningen visar hur skillnader i kostnader för debetkort och kreditkort kan påverka era totala transaktionskostnader, och i förlängningen även er lönsamhet.

Syftet med denna kalkyl är att ge er en enkel och tydlig uppskattning av hur mycket lägre kortkostnader kan bidra till ett bättre resultat i verksamheten över tid.

Hur vi har räknat
I denna jämförelse har vi valt att utgå främst från debetkort, eftersom det i de flesta verksamheter är den vanligaste betalformen. I genomsnitt sker cirka 95 % av alla kortköp med debetkort, medan ungefär 4 % sker med kreditkort. Resterande del utgörs vanligtvis av företagskort, kort utanför EU samt andra korttyper.

Det innebär att debetkort i de allra flesta fall står för den största delen av den totala kortomsättningen, och därför har störst påverkan på era inlösenkostnader.

Viktigt att känna till

Utöver debet- och kreditkort förekommer även andra korttyper, exempelvis: Ungefärlig kostnad per transaktion.

Företagskort: cirka 1,2 % till 1,95 % per transaktion
Internationella kort / kort utanför EU: cirka 1,2 % till 1,95 % per transaktion
American Express (ca. kostnad per transaktion i procent ca. 3,5 till 4,0 %)
andra specialkort beroende på kundgrupp och verksamhet

Vissa av dessa kort kan kräva separata avtal eller ha andra prisnivåer än vanliga debet- och kreditkort.

Därför fokuserar vi på debit och kredit

Trots att det finns flera olika korttyper är debetkort och kreditkort de absolut vanligaste och mest använda betalformerna i Sverige. Det är därför dessa korttyper ger den mest relevanta och rättvisa bilden när man vill jämföra två olika inlösenavtal och se hur stor den faktiska besparingen kan bli.